پلتفرم کنفرانس پرسش و پاسخ

پلتفرم برگزاری کنفرانس پرسش و پاسخ سهامداران زیرساخت مورد نیاز برای برگزاری جلسه مستقیم و تعاملی میان مدیران شرکت و سهامداران را فراهم می‌سازد. بخشنامه و دستورالعمل اخیر سازمان بورس شرکت های سهامی عام را مکلف نموده در مقطع مشخص در خصوص وضعیت جاری و عملکرد مالی خود کنفرانس آنلاین پرسش و پاسخ با سهامداران برگزار نمایند. پلتفرم کنفرانس پرسش و پاسخ با سهامداران اﻳ.مجمع امکان برنامه ریزی و برگزاری آنلاین کنفرانس پرسش و پاسخ سهامداران وجود دارد. از طریق این سامانه سهامداران شرکت میتوانند نسبت به حضور و احراز هویت در سامانه اقدام نمایند و پرسش‌های خود را مطرح کرده و پاسخ‌ها را به‌صورت زنده دریافت کنند. مدیریت صف پرسش‌ها، اولویت‌بندی و آرشیو کامل مکالمات و ارائه بازپخش ویدئو از جمله امکانات پلتفرم است که تمام الزامات دستورالعمل برگزاری کنفرانس و شفافیت و پاسخگویی را به‌طور چشمگیری افزایش می‌دهد.

کنفرانس پرسش و پاسخ سهامداران

اخیراً سازمان بورس و اوراق بهادار به‌منظور افزایش شفافیت اطلاعاتی و تقویت ارتباط میان شرکت‌ها و سهامداران، الزامی را برای شرکت‌های پذیرفته‌شده در بازار سرمایه ایجاد کرده است. بر اساس این الزام، شرکت‌های بورسی موظف هستند حداقل سالی یک‌بار کنفرانس آنلاین پرسش و پاسخ با سهامداران برگزار کنند و در آن به سؤالات مطرح‌شده درباره عملکرد شرکت و به‌ویژه گزارش‌های مالی پاسخ دهند. در این نشست‌های آنلاین، مدیران شرکت به‌ویژه مدیرعامل، مدیر مالی و سایر مدیران مرتبط، توضیحاتی درباره گزارش عملکرد دوره‌ای به‌ویژه گزارش مالی شش‌ماهه ارائه می‌کنند. سهامداران نیز می‌توانند سؤالات خود را در خصوص وضعیت مالی، برنامه‌های آتی، پروژه‌ها، ریسک‌ها و چشم‌انداز شرکت مطرح کنند و پاسخ مستقیم از مدیران دریافت نمایند.

هدف اصلی از این الزام، افزایش شفافیت، پاسخگویی مدیریتی و دسترسی برابر سهامداران به اطلاعات است. با برگزاری این کنفرانس‌ها به‌صورت آنلاین، تمامی سهامداران حتی کسانی که امکان حضور فیزیکی در جلسات یا مجامع را ندارند می‌توانند در فرآیند اطلاع‌رسانی و گفت‌وگو با مدیران شرکت مشارکت داشته باشند. این رویکرد همچنین به بهبود اعتماد سرمایه‌گذاران، کاهش عدم تقارن اطلاعاتی در بازار و تقویت حاکمیت شرکتی کمک می‌کند و نشان‌دهنده حرکت بازار سرمایه به سمت استفاده بیشتر از ابزارهای دیجیتال و پلتفرم‌های آنلاین برای ارتباط با سهامداران است.

دانلود دستورالعمل برگزاری کنفرانس پرسش و پاسخ سهامداران و مدیران / دانلود رویه اجرایی برگزاری کنفرانس پرسش و پاسخ سهامداران و مدیران

امکانات پلتفرم کنفرانس پرسش و پاسخ سهامداران با مدیران

پلتفرم برگزاری برگزاری گنفرانس پرسش و پاسخ سهامداران با مدیران دارای امکانات کامل مورد تیاز مطابق بخشنامه و دستورالعمل رویه احرایی سازمان بورس است. در پنل سهامداران به طور کلی عملیات احراز هویت و ورود و محیط مشاهده کنفرانس، ارسال پرسش وجود دارد. در پنل مدیران امکانات مدیریت و مشاهده سوالات برای هیات رئیسه و ادمین های شرکت وجود دارد.

مهمهترین امکانات پلتفرم برگزاری کنفرانس پرسش و پاسخ به شرح زیر می باشد:

• لینک و محیط کاربری اختصاصی برای شرکت و سهامداران
• امکان مدیریت و پیکربندی بر اساس شرایط و انتخاب ماژول های فعال
• احراز هویت امن کاربران با روش‌های چندمرحله‌ای
• تطبیق هویت از طریق استعلام آنلاین داده های هویتی مانند شماره موبایل و کدملی
• ثبت حضور و مدیریت لیست شرکت‌کنندگان به‌صورت متمرکز الکترونیکی
• پخش زنده (live stream) چند کیفیتی هوشمند با کیفیت بالا و پایدار
• امکان طرح سؤال، ارسال پیام و تعامل آنلاین با مدیران جلسه
• امکان برگزاری نظرسنجی از اعضا و شرکت کنندگان
• داشبورد مدیریتی پیشرفته برای کنترل کامل جلسه
• امکان تنظیم نقش و سطوح دسترسی به تفکیک کاربر و نقش
• امکان ارسال پیامک انبوه برای سهامداران و حاضران با فیلترهای مختلف
• قابلیت ضبط، آرشیو، دانلود و بازپخش ویدئو جلسات
• اتصال به دستیار هوش مصنوعی جهت تحلیل و دریافت گزارشات مختلف
• امکان سفارشی‌سازی بر اساس نیاز سازمان‌ها و شرکت‌ها

ویژگی های پلتفرم کنفرانس پرسش و پاسخ سهامداران با مدیران

سال ها ارائه خدمات به طیف وسیعی از شرکت ها در کنفرانسهای پرسش و پاسخ و همچنین داشتن سال ها تجربه در توسعه سیستم های تحت وب اختصاصی و در اختیار داشتن تیم متخصص و با تجربه مزیت ها و ویژگی هایی برای پلتفرم کنفرانس پرسش و پاسخ سهامداران یا مدیران ایجاد نموده است که برخی از مهمهترین ویژگی های آن به صورت زیر است:

• امکان حضور و مشارکت سهامداران و اعضا از هر نقطه جغرافیایی
• دسترسی چندسکویی (وب، موبایل و تبلت) بدون نیاز به نصب نرم‌افزار
• رابط کاربری ساده، روان و کاربر پسند جهت سهولت در استفاده
• امکان برگزاری جلسه به صورت هیبرید (ترکیب حضوری و مجازی)
• امکان برگزاری جلسه به صورت کاملا غیرحضوری و تمامی اعضا از راه دور
• پخش زنده با کیفیت فوق العاده بالا توسط مدیا سرورهای قدرتمند
• امکان افزودن واترمارک اختصاصی جهت حفظت از محتوای جلسه
• امنیت بالا و حفاظت از اطلاعات مطابق با استانداردهای روز
• توانایی پذیرش و میزبانی از تعداد بالای کاربران همزمان
• زیرساخت سخت افزاری و اینترنت قوی در بهترین دیتاسنترها
• مدیریت نقش ها و دسترسی ها به صورت حرفه ای و چند سطحی
• بهره بردن از AI جهت افزایش بهره وری و کیفیت اطلاعات و تحلیل
• پاسخگویی تمام وقت و شبانه روزی فنی، اداری و اجرایی به شرکت ها
• پشتیبانی و مانیتورینک حرفه ای در تمام زمان برگزاری مجمع