خدمات

ای مجمع (emajma.ir) کلیه خدمات لازم برای برگزاری مجمع شرکت ها و سازمان ها به خصوص شرکت های سهامی عام و بورسی را قصد دارند مجمع خود را به صورت آنلاین و الکترونیکی برگزار نمایند، ارائه می نماید. شرکت ها می توانند کلیه خدمات پخش زنده اینترنتی مجمع و همچنین برگزاری مجمع الکترونیکی را از طریق ایمجمع با بالاترین کیفیت برنامه ریزی کرده و برگزار نمایند. با استفاده از پلتفرم برگزاری مجمع آنلاین ایمجمع امکان حضور و مشارکت سهامداران و اعضای شرکت از هر نقطه ای با بهره‌گیری از زیرساخت‌های نرم افزاری و سخت افزاری امن و پایدار و شبکه ابری پردازش اطلاعات فراهم می باشد. و همچنین تیم های اجرایی مجرب امکان برگزاری مجامع را بدون نگرانی و دغدغه به‌صورت کاملاً الکترونیکی و ترکیبی (حضوری–آنلاین) را فراهم می‌کند تجربه‌ای حرفه‌ای، مطمئن و مطابق با الزامات قانونی را در اختیار ناشران و سهامداران قرار می‌دهد. خدمات ایمجمع در حال حاضر شامل موارد زیر می شوند.

پلتفرم برگزاری مجمع الکترونیک پلتفرم برگزاری مجمع الکترونیک رکن اصلی اجرای مجمع آنلاین و الکترونیک است. در سامانه ایمجمع برای هر شرکت یک آدرس و محیط اختصاصی ارائه می شود. شرکت بدون نیاز به پیش نیاز سخت افزاری و نرم افزاری خواهد توانست نسبت به برنامه ریزی و پیکربندی مجمع پیش روی خود اقدام نماید. شرکت برای مجمع آدرس اختصاصی سامانه مجمع خود را جهت حضور به سهامداران به صورت عمومی اطلاع رسانی می نماید. در ادامه سهامداران امکان احراز هویت، ورود به محیط اختصاصی مجمع، مشاهده پخش زنده جلسه (لایو استریم)، شرکت دررای گیری و ثبت رأی به‌صورت آنلاین، دانلود و دریافت مستندات جلسه و گزارش‌های مرتبط را فراهم می‌کند. این پلتفرم با طراحی کاربرپسند و امنیت بالا، مشارکت حداکثری سهامداران را تسهیل کرده و گزارش‌های دقیق و قابل استناد از فرآیند رأی‌گیری به هیات رئیسه و ناظران ارائه می‌دهد.

پلتفرم برگزاری کنفرانس پرسش و پاسخ سهامداران بستر ارتباط مستقیم و تعاملی میان مدیران شرکت و سهامداران را فراهم می‌سازد. مطابق بخشنامه و دستورالعمل سازمان بورس شرکت ها در مقاطع مشخصی بایستی در خصوص وضعیت جاری و عملکرد مالی خود کنفرانس آنلاین پرسش و پاسخ برگزار نمایند. پلتفرم ایمجمع امکان برنامه ریزی و برگزاری آنلاین کنفرانس پرسش و پاسخ سهامداران وجود دارد. سهامداران شرکت میتوانند نسبت به حضور و احراز هویت در سامانه اقدام نمایند و پرسش‌های خود را مطرح کرده و پاسخ‌ها را به‌صورت زنده دریافت کنند. مدیریت صف پرسش‌ها، اولویت‌بندی و آرشیو کامل مکالمات و ارائه بازپخش ویدئو از جمله امکانات پلتفرم است که تمام الزامات دستورالعمل برگزاری کنفرانس و شفافیت و پاسخگویی را به‌طور چشمگیری افزایش می‌دهد.

خدمات اجرای مجمع آنلاین و پخش زنده اینترنتی در مجموعه ایمجمع با تکیه بر تیم اجرایی متخصص و با تجربه برگزاری مجمع یا کنفرانس یا هر رویداد مرتبط را با تکیه بر توان و تخصص مجموعه سرشناس و معتبر استریم1 میتواند اجرا و برگزار نماید. این تیم توان مجموعه‌ای کامل، حرفه ای و متناسب با نیاز و بودجه از را ارائه می‌کند؛ از جمله تصویربرداری و صدابرداری حرفه‌ای، پخش زنده با کیفیت بالا، تأمین تجهیزات فنی، اینترنت پایدار، تیم پشتیبانی فنی در محل یا به‌صورت آنلاین، و مدیریت کامل فرآیند اجرایی جلسه. این خدمات به شرکت‌ها کمک می‌کند تا بدون دغدغه‌های فنی و اجرایی، مجمعی منظم، استاندارد و در شأن سهامداران خود برگزار کنند. با تکیه بر این زیرساخت یکپارچه، شرکت‌ها می‌توانند مجامع خود را به‌صورت هوشمند، امن و کارآمد برگزار کرده و سطح تعامل و رضایت سهامداران را به شکل قابل توجهی ارتقا دهند.