پلتفرم مجمع الکترونیک

پلتفرم برگزاری مجمع الکترونیک و آنلاین ، سامانه ای نرم افزاری و تحت وب برای مدیریت و اجرای مجامع سازمانی، سهامداری و جلسات رسمی به‌صورت کاملاً الکترونیک و دیجیتال است. این پلتفرم با فراهم کردن بستری امن و یکپارچه، امکان برگزاری جلسات مجمع را بدون محدودیت جغرافیایی فراهم می‌کند و به اعضا و سهامداران اجازه می‌دهد از هر مکان و تنها با دسترسی به اینترنت و از طریق هر دستگاهی از جمله موبایل، تبلت، کامپیوتر و لپ تاپ با هر نوع سیستم عامل در جلسه شرکت کنند. استفاده از این سامانه‌ باعث افزایش مشارکت، صرفه‌جویی در زمان و کاهش هزینه‌های اجرایی می‌شود.

یکی از مهم‌ترین ویژگی‌های این پلتفرم، امکان احراز هویت دقیق کاربران و ثبت حضور الکترونیکی آنها در طی زمان مجمع است. شرکت‌کنندگان می‌توانند پس از ورود به سامانه، به صورت زنده جلسه را مشاهده کرده، در مباحث مطرح شده مشارکت کنند و نظرات خود را مطرح نمایند. همچنین امکان طرح پرسش، ارسال پیام و مدیریت زمان‌بندی سخنرانان از طریق داشبورد مدیریتی فراهم شده است تا فرآیند برگزاری جلسه کاملاً منظم و شفاف انجام شود.

از دیگر قابلیت‌های کلیدی این پلتفرم می‌توان به سیستم رأی‌گیری آنلاین و لحظه‌ای اشاره کرد که امکان ثبت و شمارش آرا را به‌صورت دقیق و شفاف فراهم می‌کند. نتایج رأی‌گیری به‌صورت آنی نمایش داده می‌شود و تمامی اطلاعات و گزارش‌ها در سامانه ذخیره می‌شوند تا در صورت نیاز قابل بررسی و مستندسازی باشند. این ویژگی‌ها باعث افزایش اعتماد و شفافیت در فرآیند تصمیم‌گیری مجامع می‌شود.

در مجموع، پلتفرم مجمع الکترونیک با ترکیب فناوری‌های ارتباطی، امنیت اطلاعات و ابزارهای مدیریتی پیشرفته، تجربه‌ای ساده و کارآمد برای برگزارکنندگان و شرکت‌کنندگان فراهم می‌کند. این سامانه با ارائه امکاناتی مانند پخش زنده، رأی‌گیری الکترونیکی، گزارش‌گیری دقیق و مدیریت کاربران، راهکاری مطمئن برای برگزاری مجامع مدرن و هوشمند به شمار می‌آید.

معرفی پلتفرم اﻳ.مجمع

پلتفرم برگزاری مجمع الکترونیک اﻳ.مجمع به نشانی اینترنتی emajma.ir است. در این سامانه برای هر شرکت یک آدرس و محیط اختصاصی مجزا ارائه می شود. شرکت بدون نیاز به سخت افزاری و نرم افزاری اضافی می تواند نسبت به برنامه ریزی و پیکربندی مجمع پیش روی خود اقدام نماید. شرکت برای جهت حضور سهامداران آنلاین و غیرحضوری آدرس اختصاصی سامانه مجمع خود را اطلاع رسانی می نماید. با پیکربندی انجام شده بنا به شرایط مجمع و شرکت، سهامداران پس از احراز هویت، می توانند وارد محیط داخلی مجمع شده، پخش زنده مجمع را مشاهده نماید، مستندات مجمع را دریافت و دانلود نماید، سوالات و پیام خود را ارسال نماید، (لایو استریم)، شرکت دررای و با شروع رای گیری در رای گیری مجمع شرکت نماید.

هچنین هیات رئسیه می تواند بر روند برگزاری مجمع مدیریت و نظارت نماید. دسترسی های مدیریت شده برای انواع ناظران و مراجع ذی صلاح برای دسترسی پیش بینی شده است. انواع گزارشات تجمیعی، لحظه ای، نموداری و غیره برای مدیران جلسه وجود دارد. این پلتفرم با طراحی کاربرپسند و امنیت بالا، مشارکت حداکثری سهامداران را تسهیل کرده و گزارش‌های دقیق و قابل استناد از فرآیند رأی‌گیری به هیات رئیسه و ناظران ارائه می‌دهد.

امکانات پلتفرم اﻳ.مجمع

پلتفرم برگزاری مجمع آنلاین و الکترونیکی اﻳ.مجمع دارای امکانات کامل برگزاری مجمع آنلاین است. مجمع از طریق دو سامانه مجزای موازی پنل سهامداران و پنل مدیران انجام میشود. در پنل سهامداران به طور کلی عملیات ثبت نام احتمالی، احراز هویت و ورود، محیط مجمع آنلاین، وجود دارد. در پنل مدیران امکانات مدیریت، گزارش گیری، راهبری و پیکربندی مجمع برای هیات رئیسه و ادمین های شرکت وجود دارد.

مهمهترین امکانات پلتفرم اﻳ.مجمع به شرح زیر می باشد:

• لینک و محیط کاربری اختصاصی برای شرکت و سهامداران
• امکان برنامه ریز انواع حالت برگزاری مجمع
• امکان مدیریت و پیکربندی مجمع بر اساس شرایط و انتخاب ماژول های فعال
• امکان برنامه ریزی برای ثبت نام اولیه، بارگزاری لیست سهامداران، یا سایر حالت ها
• احراز هویت هوشمند و امن کاربران با روش‌های چندمرحله‌ای
• تطبیق هویت از طریق استعلام آنلاین داده های هویتی مانند شماره موبایل و کدملی
• ثبت حضور و مدیریت لیست شرکت‌کنندگان به‌صورت متمرکز الکترونیکی
• پخش زنده (live stream) چند کیفیتی هوشمند با کیفیت بالا و پایدار
• امکان بارگزاری مستندات جلسه جهت دانلود توسط سهامداران و اعضای جلسه
• سیستم رأی‌گیری الکترونیکی امن با ثبت دقیق آرا
• نمایش آمار و نتایج رأی‌گیری به‌صورت لحظه‌ای و شفاف
• امکان طرح سؤال، ارسال پیام و تعامل آنلاین با مدیران جلسه
• امکان برگزاری نظرسنجی از اعضا و شرکت کنندگان
• داشبورد مدیریتی پیشرفته برای کنترل کامل مجمع
• امکان تنظیم نقش و سطوح دسترسی به تفکیک کاربر و نقش
• امکان ارسال پیامک انبوه برای سهامداران و حاضران با فیلترهای مختلف
• قابلیت ضبط، آرشیو، دانلود و بازپخش ویدئو جلسات
• دانلود انواع صورتجلسه نهایی مجمع به فرمت های ورد و پی.دی.اف
• ارائه گزارش‌های تحلیلی از مشارکت، حضور و نتایج رأی‌گیری
• اتصال به دستیار هوش مصنوعی جهت تحلیل و دریافت گزارشات مختلف
• امکان سفارشی‌سازی بر اساس نیاز سازمان‌ها و شرکت‌ها
• قابلیت ارسال اعلان‌ها و یادآوری‌ها برای شرکت‌کنندگان

ویژگی های پلتفرم اﻳ.مجمع

سال ها ارائه خدمات به طیف وسیعی از شرکت ها در قالب برگزاری مجامع عمومی و کنفرانسهای پرسش و پاسخ و همچنین داشتن بیش از 18 سال تجربه فنی در حوزه توسعه سیستم های تحت وب اختصاصی و داشتن تیم کاملا متخصص و با تجربه مزیت ها و ویژگی هایی برای پلتفرم ایمجمع (emajma.ir) ایجاد نموده است که برخی از مهمهترین ویژگی های آن به صورت زیر است:

• امکان حضور و مشارکت سهامداران و اعضا از هر نقطه جغرافیایی
• دسترسی چندسکویی (وب، موبایل و تبلت) بدون نیاز به نصب نرم‌افزار
• رابط کاربری ساده، روان و کاربر پسند جهت سهولت در استفاده
• امکان برگزاری مجمع به صورت هیبرید (ترکیب حضوری و مجازی)
• پخش زنده با کیفیت فوق العاده بالا توسط مدیا سرورهای قدرتمند
• امکان افزودن واترمارک اختصاصی جهت حفظت از محتوای جلسه
• امنیت بالا و حفاظت از اطلاعات مطابق با استانداردهای روز
• توانایی پذیرش و میزبانی از تعداد بالای کاربران همزمان
• زیرساخت سخت افزاری و اینترنت قوی در بهترین دیتاسنترها
• مدیریت نقش ها و دسترسی ها به صورت حرفه ای و چند سطحی
• امکان انجام شکل های مختلف برگزاری مجمع بنا به شرایط و سطح اهمیت
• بهره برداری از AI جهت افزایش بهره وری و افزایش کیفیت
• پاسخگویی تمام وقت و شبانه روزی فنی، اداری و اجرایی به شرکت ها
• پشتیبانی و مانیتورینک حرفه ای در تمام زمان برگزاری مجمع